選擇實(shí)驗室家具廠(chǎng)商的原則和流程
實(shí)驗室家具為適應各類(lèi)不同實(shí)驗室內容的實(shí)驗室需要,在追求實(shí)驗環(huán)境舒適、安全的同時(shí),應滿(mǎn)足實(shí)驗的功能性、堅固性、耐腐蝕性以及安裝布置的靈活性。實(shí)驗室家具很多,但歸納起來(lái)主要是實(shí)驗臺、實(shí)驗用柜和通風(fēng)柜等幾大類(lèi)。實(shí)驗室家具不同于一般家具,它的使用常與水、電、氣、化學(xué)物質(zhì)以及儀器相接觸,因此,對家具的構造和材質(zhì)提出更高的要求。如何選擇適合的實(shí)驗室家具合作廠(chǎng)商對實(shí)驗室建設有著(zhù)重大意義。
一、選擇實(shí)驗室家具廠(chǎng)商的原則
1、盡量選擇多個(gè)實(shí)驗室家具廠(chǎng)商。這些廠(chǎng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格都存在差異,采購人員需要根據公司的自身實(shí)際需求先確定心儀的廠(chǎng)商,然后在這些廠(chǎng)商中挑選出最合適的廠(chǎng)商。
2、按產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格綜合選擇實(shí)驗室家具廠(chǎng)商。實(shí)驗室家具采購人員選擇廠(chǎng)商當然是盡可能選擇要價(jià)較低但質(zhì)量更好的廠(chǎng)商,在選擇廠(chǎng)商的過(guò)程中需要將價(jià)格和質(zhì)量放在首位,并對這兩個(gè)元素進(jìn)行綜合考慮,從而保障最后的實(shí)驗室家具產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比最優(yōu)。
3、重視能穩定提供單一品種大批量供貨的實(shí)驗室家具廠(chǎng)商。大型實(shí)驗室的建設需要大量實(shí)驗室家具的配備,為了保障家具的需求得到滿(mǎn)足,采購人員需要重視能穩定提供單一品種并大量供貨的實(shí)驗室家具廠(chǎng)商,并將其作為關(guān)鍵廠(chǎng)商進(jìn)行合作。
4、動(dòng)態(tài)選擇與自身企業(yè)規模相匹配的廠(chǎng)商。如果實(shí)驗室的規模較小,但盲目選擇大型家具廠(chǎng)商,可能會(huì )導致家具價(jià)格過(guò)高的問(wèn)題,無(wú)法獲得想要定制的家具類(lèi)型。因此,可以在條件允許的情況下選擇與實(shí)驗室規模差不多的家具廠(chǎng)商,從而匹配自身的業(yè)務(wù)規模需要。
二、選擇實(shí)驗室家具廠(chǎng)商的流程
遵循廠(chǎng)商選擇的標準和評價(jià)的因素,選擇符合條件的廠(chǎng)商,具體步驟描述如下:
1、制定關(guān)鍵的家具需求計劃。不同的廠(chǎng)商制造的家具在質(zhì)量和價(jià)格上可能不盡相同,要想與合適的廠(chǎng)商建立友好關(guān)系,就需要明確自身的需求,并與之建立友好信任的合作關(guān)系,還需要根據市場(chǎng)變化來(lái)調整這一關(guān)系。
2、確定選擇實(shí)驗室家具廠(chǎng)商的目標。要求依據企業(yè)實(shí)驗室的采購規劃、發(fā)展戰略規劃等從戰略角度來(lái)確定選擇實(shí)驗室家具廠(chǎng)商的目標,從而使其可以確保實(shí)驗室諸多需求得到滿(mǎn)足。
3、確定潛在的廠(chǎng)商。為了選擇更多優(yōu)質(zhì)的實(shí)驗室家具廠(chǎng)商,采購人員還需要確定潛在的廠(chǎng)商,并對其進(jìn)行評價(jià),明確所要實(shí)施的環(huán)節、信息流程以及各環(huán)節的負責人,建立實(shí)質(zhì)性的目標和最終選擇的標準。
4、建立實(shí)驗室家具廠(chǎng)商評價(jià)指標體系。實(shí)驗室家具廠(chǎng)商評價(jià)指標體系是按層次結構及隸屬關(guān)系組成的一個(gè)有序集合,是采購人員對實(shí)驗室家具廠(chǎng)商進(jìn)行綜合評價(jià)的依據和標準,在評價(jià)指標的選擇上,可以選擇交貨時(shí)間、成本、質(zhì)量及服務(wù)等作為衡量指標。
5、成立實(shí)驗室家具廠(chǎng)商評價(jià)專(zhuān)家小組。為了對實(shí)驗室家具廠(chǎng)商的資質(zhì)進(jìn)行合理評價(jià),需要成立評價(jià)小組,小組成員由采購中心、設計中心、項目中心等人員構成,如涉及到特殊場(chǎng)所的實(shí)驗室家具,還需要部分專(zhuān)家學(xué)者的加入,以提升最終評價(jià)的公平性、客觀(guān)性和科學(xué)性。
6、確定廠(chǎng)商評價(jià)和選擇的方法。在進(jìn)行實(shí)驗室家具廠(chǎng)商評價(jià)時(shí),應根據實(shí)驗室項目的實(shí)際情況和所需家具的特點(diǎn)來(lái)明確選擇的標準,盡量避免主觀(guān)隨意性。
7、評價(jià)和選擇實(shí)驗室家具廠(chǎng)商。采購人員要詳細調查廠(chǎng)商生產(chǎn)及運營(yíng)管理等方面的情況,收集相關(guān)信息,以便了解廠(chǎng)商的綜合情況,在發(fā)現其問(wèn)題、對其進(jìn)行全面評價(jià)的基礎上考慮是否與其建立合作伙伴關(guān)系。
8、確定最優(yōu)實(shí)驗室家具廠(chǎng)商數量。采購人員選擇的實(shí)驗室家具廠(chǎng)商數量是否合適會(huì )影響實(shí)驗室后期運營(yíng)。一般而言,實(shí)驗室家具廠(chǎng)商數量越多,可以滿(mǎn)足實(shí)驗室家具選擇的多樣化需求,但也增加了管理難度,為了均衡風(fēng)險和控制成本的關(guān)系,需要選擇最佳的實(shí)驗室家具廠(chǎng)商數量。
9、強化實(shí)驗室家具廠(chǎng)商的合作關(guān)系。在與實(shí)驗室家具廠(chǎng)商進(jìn)行合作時(shí),需要對其進(jìn)行定期評價(jià),引入市場(chǎng)淘汰機制,從而根據情況變化來(lái)調整與廠(chǎng)商的關(guān)系。
以上就是“選擇實(shí)驗室家具廠(chǎng)商”的理論方法,希望能為實(shí)驗室家具采購同仁提供一定的理論方法指導,從而使其在選擇家具廠(chǎng)商時(shí)做出更為科學(xué)的決策,保障家具的質(zhì)量和價(jià)格,并與廠(chǎng)商維持更為穩定的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)為實(shí)驗室項目的建設提供參考指導作用。
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